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H28年10月22日(土) 第22回天城学区民ふれあい大会 第4回実行委員会 [天城学区民ふれあい大会]

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10月22日(土) 19時~ 天城憩いの家で、
第22回天城学区民ふれあい大会 第4回実行委員会を開催しました。
議題は次のとおりです。

1.会計報告
    説明のあと、ご承認いただきました。

2.反省(よかったこと/改善が必要なこと等)
  ・実行委員会の運営等について
  ・会場レイアウトについて
  ・全体イベント・スケジュールについて
  ・大会当日、気がついたこと
  ・来年度に向けて
    建設的な前向きのご意見を多数いただきました。
    詳細はここに記載しませんが、必ず次回の大会に生かしていきます。

3.その他
  ・今回の会議録を各実行委員の方へ配付し、
   次年度の実行委員への引継ぎとして、有効活用していただくようにします。


来年も”ふれあい大会”でお会いしましょう!


◇「第22回天城学区民ふれあい大会」の記事は、こちら






H28年10月2日(日) 第22回天城学区民ふれあい大会 [天城学区民ふれあい大会]

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「天城学区民ふれあい大会」


10月2日(日) 9時~15時 倉敷市立天城小学校において、
「第22回天城学区民ふれあい大会」を開催しました。
連日の降雨で心配していましたが、みなさんの思いが天に通じたのか、
当日は日差しのある天気となりました。

今回は、「高めよう地域の力 備えようみんなの力で」 をスローガンに、
計画・運営してきました。



  【準備】
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「準備の様子」



  【開会式】
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「開会式」


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「当会支部長 開会あいさつ」


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「来賓代表 天城小 吉岡校長先生ごあいさつ」


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「来賓のみなさま ご紹介」
(左から) 多津美中・遠藤校長、天城小・吉岡校長、天城幼・船越園長、天城保・中野園長、
藤戸駐在所・原巡査部長、アーバンホール・緒方社長、多津美公民館・三宅館長、
育てる会帯江・岡本支部長、コミュニティ協議会・三矢会長、衆議院・柚木議員



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「多津美中 大会運営ボランティア14名 自己紹介」



  【イベント】
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岡山県警察・中庄自動車学校「交通安全教室ほか」(交通安全対策協議会)


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「三世代交流グラウンドゴルフ」


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「親子木工教室」


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「児童画展示」
天城小各クラス1枚・計19枚


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「3・11東日本大震災DVD上映会」

  【地区模擬店】9店
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「ストラックアウト(川子岩・新田・市営住宅)」


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「いも煮(天城台)」


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「焼きそば・団子ほか(山下)」


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「チャレンジコーナー(天城町)」


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「アメリカンフラワーほか(片原・長浜・かえで・東山・サンフォレスト)」


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「うどん(藤戸・瀬戸茶屋・藤戸南台)」


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「輪投げ(塩干)」


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「空カン積み(藤戸ハイツ)」


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「ボールすくい(アビオ藤戸台)」



  【団体模擬店】14団体
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「飲物サービス(育てる会)」


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「ヨーヨー釣り(育てる会)」


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「食事コーナー風景」


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「くじ引き(天城小PTA)」


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「焼きとり(天城小PTAおやじの会 桜山会)」


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「チャリティ・フリーマーケット(多津美中生徒会)」


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「サイエンス・ライブ(倉敷天城中)」


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「綿菓子・アイスクリーム(天城保後援会)」


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「雑貨販売ほか(ぽけっと・ひだまりいろ)」


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「折り紙教室ほか(婦人会)」


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「スマイルボーリングほか(スポーツライフ'91天城)」


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「人権啓発ティッシュ配布、こころ登場(人権学習推進委員会)」


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「手づくりの店(交通安全母の会・栄養改善協議会)」


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「ティーボール(天城ラッキーボーイズ)」


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「アーバンホール(ポップコーン)」



  【地区対抗玉入れ大会】
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「地区対抗玉入れ大会の様子」
参加9地区が”玉入れ”で競いました。
「優勝は片原チーム」
2位は天城台、3位は藤戸ハイツでした。



  【全景】
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  【イベント】
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「大声コンテスト(審査委員は左から、船越園長・吉岡校長・中野園長先生)」


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「学童保育おどり」



  【閉会式】
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「当会青少年育成部長 閉会あいさつ」



  【ビンゴゲーム大会】
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「ふれあい大会恒例のビンゴ大会で閉会」



3年ぶりの開催でしたが、
約1,000名もの多くの方にご来場いただきました。
おかげをもちまして、大会中、イベント等の端々で
天城学区としての一体感を十分に感じることができました。
主催者を代表いたしまして、心からお礼申しあげます。

各地区の実行委員さん、おつかれさまでした。

中学生ボランティアのみんな、ありがとう。
よい経験となりましたか?
みなさんの若い力に感謝するとともに
今後の一層の飛躍を期待します。


10月22日(土) には第4回実行委員会(反省会)を実施し、
次回に向け第一歩を踏み出します。
来年度、また、みなさまとお会いできることを楽しみにしております。


◇チラシは、こちら
◇案内図は、こちら






H28年10月1日(土) ふれあい大会前日準備 [天城学区民ふれあい大会]

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10月1日(土) 13時~ 天城小学校において、
明日開催する「第22回天城学区民ふれあい大会」の準備を
天城小PTA役員他のみなさんと当会役員で実施しました。
連日の雨でグランドは、写真のような状態です。



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明日の準備の前に、当会役員で打ち合わせをしました。


現段階では、明日の天気や運動場のコンディション等による対応について、
具体的に述べられませんが、
「第22回天城学区民ふれあい大会」は3年振りに実施します。
ぜひ「ふれあい大会」へはご家族で、お友だち同士でご来場ください。
みなさんとお会いできることを楽しみにしております。

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H28年9月3日(土) 第22回 天城学区民ふれあい大会 第3回実行委員会 [天城学区民ふれあい大会]

   
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9月3日(土) 19時~ 天城憩いの家で
「第22回 天城学区民ふれあい大会 第3回実行委員会」を開催しました。
大会前、最後の実行委員会です。
お忙しいなか、天城小の藤井教頭先生・多津美中の濵田教頭先生にお越しいただきました。

(天城小 藤井教頭先生)
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(多津美中 濵田教頭先生)
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大会まで1ヶ月を切り、大会運営の詳細について、最終確認をしました。

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『高めよう地域の力 備えようみんなの力で』をスローガンに、
実り多い大会をめざします。


大会チラシ、案内図は、これから全戸配布の予定です。ぜひご覧ください。

 ◇チラシは、こちら
 ◇案内図は、こちら


大会当日は、みなさまお誘い合わせのうえ、お越しください。
実行委員一同、多数のご来場をお待ちしております。






H28年8月6日(土) 第22回天城学区民ふれあい大会 第2回実行委員会 [天城学区民ふれあい大会]

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8月6日(土)19時~ 天城憩いの家において、
第22回天城学区民ふれあい大会 第2回実行委員会を開催しました。
今回は、前回決定した大会趣旨や大会スローガンを踏まえ、より具体的な協議となりました。

 ・各地区・団体の出店内容および出店場所(雨天時を含む)、必要備品数について
 ・全体スケジュールについて
 ・スタンプラリーについて
 ・地区対抗玉入れ大会について
 ・大会チラシ・ポスターについて
 ・大会ボランティアについて
 ・その他

また、例年どおりの傷害保険+PL保険の加入、「食品を扱う催物等の開催届」(倉敷市保健所)や倉敷市火災予防条例「多数の者の集合する催し・・・」(倉敷市消防局)の提出についても承認されました。

委員のみなさまから、建設的なご意見をいただきました。
最後に、次回(9/3)までにお願いしたいことを確認し、閉会しました。
 ・大会趣意書の配布
 ・食品を扱う催物等の開催届(出店計画書)の作成・提出(該当店舗のみ)

大会前の実行委員会も残すところ、あと1回です。
実行委員のみなさまには一層のご協力をお願いいたします。
酷暑が続いています。みなさま、ご自愛ください。

地域のみなさまには、ご協力をお願いいたします。

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H28年7月2日(土) 第22回天城学区民ふれあい大会 第1回実行委員会 [天城学区民ふれあい大会]

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7月2日(土) 19時~ 天城憩いの家で、
当会のメイン行事の一つである「第22回天城学区民ふれあい大会」
第1回実行委員会を開催しました。


9地区、各団体から30人を超える参加があり、自己紹介のあと協議に入り、
第22回大会の実施と実行委員会の設置を決議しました。
そして、大会実施の目的である
「ふれあい大会を通じて地区住民の親睦を図り、住みやすくより良い町づくりを進めるとともに、
地域が一体となって青少年の健全育成を推進する」
を確認し、
大会スローガン「高めよう地域の力 備えようみんなの力で」を採択しました。

また、大会期日を『平成28年10月2日(日)』、
会場を『天城小学校グランド他』と決定しました。


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その他、本部主催のイベントや出店地区・団体、寄付金等についても協議しました。


次回(第2回)は、8月6日(土)19時~ 天城憩いの家で開催します。
今年度もスタートしました。実行委員の皆さま、これから約4ヶ月にわたり、
ご支援・ご協力をお願いいたします。


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第1回実行委員会終了後、
次回の第2回実行委員会に向け、
育てる会役員で、検討を加えました。

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今後、育てる会役員は、
実行委員会開始30分前に集合し、資料等の事前の共有化を図ります。






「第21回天城学区民ふれあい大会延期と寄付金等の取扱い等について」 [天城学区民ふれあい大会]

   
今年の10月4日(日)に予定しておりました「第21回天城学区民ふれあい大会」は,
天城小学校校舎の耐震補強工事の工期等を考慮して,
来年度(平成28年4月以降)に延期することとさせていただきました。

本日,お知らせの文書を各地区実行委員の方へ配布しましたので,
まもなく回覧されるものと思います。
皆さまのご理解をお願いいたします。


お知らせの文書は,こちら。
「第21回天城学区民ふれあい大会延期と寄付金等の取扱い等について」






H27年7月4日(土) 第21回天城学区民ふれあい大会 第1回実行委員会 [天城学区民ふれあい大会]

   
7月4日(土) 19時~ 天城憩いの家で、
当会のメイン行事の一つである「第21回天城学区民ふれあい大会」
第1回実行委員会を開催しました。

今年度は、会場の天城小学校が耐震化工事の影響のため、
やむなく中止と決定しました。
詳細は、近日中に各地区を通じて、お知らせします。
よって第2回以降の実行委員会は開催しません。

地域のみなさまのご理解をお願いいたします。

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H26年10月11日(土) 第20回記念 天城学区民ふれあい大会 臨時実行委員会(第4回) [天城学区民ふれあい大会]

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10月5日(日)に予定していた
第20回記念 天城学区民ふれあい大会 の中止を受け、
10月11日(土) 19時~ 天城憩いの家で、
臨時の実行委員会(第4回)を開催し、対応等を検討しました。

議題は次のとおりです。
1.大会中止の経緯等について
   台風18号の気象を中心に説明しました。

2.寄付金等の処理・対応について
   次の2項目を提案、ご承認いただきました。
 (1) 来年度の寄付のお願いは、実施しない。
 (2) 今年度支給した助成金をもって、各地区・団体は来年度の費用を支弁する。

3.学区への報告について
   各地区への報告・周知のために、
  「第20回記念 天城学区民ふれあい大会中止と寄付金の取扱い等について」を
   配布することとしました。

4.第20回記念 天城学区民ふれあい大会 収支報告書について
   事務局作成(案)を若干修正して、ご承認いただきました。

5.その他

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10月25日(土)の反省会は中止となります。
実行委員のみなさまには、次期委員の方との引き継ぎを
よろしくお願いいたします。
約4カ月間、たいへんお世話になり、ありがとうございました。






H26年10月5日(日) 第20回記念「天城学区民ふれあい大会」中止の当日対応 [天城学区民ふれあい大会]

   
10月5日(日) 7:15~ 天城小学校に当会役員が集まり、
昨日に引き続き、「ふれあい大会」中止の対応を実施しました。

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4名は車2台(藤戸・天城地区)に分かれ、大会中止を街宣しました。
残りは、実際に来場された方および電話への対応を行いました。
正門側および南門には「大会中止」の貼り紙をしています。

大会中止は苦渋の選択でしたが、
これからも「ふれあい大会」を継続させていくために、
来場者および大会運営上の安全確保を最優先で考えました。
想定外の自然災害が続くなか、
早めの対応をお願いいたします。
地域のみなさまにはご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。






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